Förderungen … wie sie funktionieren und wie du sie auch in Deinem Projekt nutzen wirst 

von: Mark Kaspers (solutas GmbH)

Alles was Du wissen musst, um die passende Förderung für Dein Projekt abzugreifen

Du bist Jungunternehmer oder hast ein Start-up in NRW gegründet? Und du möchtest in die digitale Kompetenz deines Unternehmens investieren? Oder du führst ein traditionsreiches Unternehmen und es ist Zeit digital aufzurüsten? 

Das ist aus zwei Gründen eine gute Idee. Einerseits machst du dein Unternehmen damit zukunftsfähig. Andererseits kannst du bares Geld sparen, wenn du eine Unterstützung für deine Projekte beantragst.


Zum besseren Verständnis habe ich den folgenden Artikel für Dich gegliedert:

Förderungen … für wen oder was geeignet?

Welche Projekte werden aktuell gefördert

Die Förderprogramme haben zum Ziel, die Digitalisierung in Deutschland voranzutreiben. Außerdem wird damit die digitale Wettbewerbsfähigkeit im Mittelstand verbessert. Unternehmen sind in diesen Bereichen in Deutschland leider sehr unterschiedlich aufgestellt … die meisten davon eher "hinten an". 


Während manche Unternehmen die Zuschüsse zum Beispiel dafür nutzen, digitale Lösungen und Plattformen zu entwickeln, möchten andere Firmen den Rückstand bei der IT-Sicherheit aufholen. Wieder andere möchten durch die Optimierung von wichtigen Geschäftsprozessen effizienter werden.

Konkret sind folgende Ausgaben förderfähig:

  • Beratung
  • Umsetzung (Tool Einrichtung, Programmierung etc.)
  • Ausgaben für Standardsoftware (wird im Einzelfall geprüft)


Kosten für Hardware, sowie interne Personalkosten sind in der Regel ausgenommen.

Worin unterscheiden sich  die Förderprogramme

Förderungen für digitale Aktivitäten gibt es als Zuschuss oder als Kredit. Kredite werden in der Regel auf bis zu zehn Jahre gewährt. Sie zeichnen sich aktuell durch äußerst niedrige Zinsen aus. Haftungsfreistellungen und Tilgungszuschüsse komplettieren das Angebot.

Andere Programme arbeiten mit Zuschüssen, die du nicht zurückzahlen musst. Je nach Programm können die Zuschüsse zwischen 30 und 80 % betragen und sind mit einem bestimmten Maximalbetrag gedeckelt. Bei jedem Förderprogramm bleibt dir daher ein mehr oder weniger großer Eigenanteil, den du selbst finanzieren musst.

Für wen sind die digitalen Förderprogramme geeignet?

Die Förderprogramme sind im Prinzip für jedes Unternehmen geeignet: Dabei ist es egal ob du ein Einzelkämpfer bist, ein kleines Start-up hast oder ein mittelständisches Unternehmen mit Hunderten von Mitarbeitern führst. Am besten eignen sich Projekte mit einem überschaubaren Rahmen. Dann sind die Chancen für einen Erfolg hoch und die Projektumsetzung in greifbarer Nähe. Nutze diese einmalige Chance – immerhin werden bis zu 80 Prozent der Kosten vom Projektträger erstattet.

Förderungsfähige Unternehmen werden in drei Gruppen eingeteilt:

•    Kleinstunternehmen mit weniger als zehn Mitarbeitern und einem maximalen Jahresumsatz von 2 Millionen Euro.

•    Kleinunternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern und einem maximalen Jahresumsatz von 50 Millionen Euro.

•    Mittelgroße Unternehmen mit maximal 250 Mitarbeitern und 50 Millionen Euro Jahresumsatz


Meist richtet sich die Förderquote nach der Größe des Unternehmens bzw. nach der Anzahl der Mitarbeiter. Für größere Unternehmen gibt es ebenfalls eigene Förderprogramme, die oft mit Krediten verbunden sind.

Konkret … die Förderprogramme

Förderungen speziell für Digitalisierungs-Projekte

Die Digitalisierung ist eine wichtige Sache, um gerade im internationalen Vergleich wettbewerbsfähig zu bleiben und den Wirtschafstandort Deutschland zu stärken. Daher gibt es sowohl vom Bund als auch von den Ländern interessante Förderprogramme.

Aktuelle bundesweite Programme:

FördernameFörder-Art und -HöheBesonderheiten
Digital Jetzt (Bund)
Zuschuss 50% - 70%
bis 50.000 Euro


Komplexer Antrag. Wird selten positiv beschieden
BAFA (Bund)Zuschuss 50% - 90%
bis 4.000 Euro


Es wird nur die Beratung gefördert. Umsetzung separat zu beantragen
Go Digital (Bund)
Zuschuss 50%
bis 16.500 Euro


Beratung zur digitalen Transformation nur von einem autorisiertem Berater
Go Inno (Bund)
Zuschuss 50%
Zuschuss bis 27.500 Euro

Komplexer Antrag. Sonst wie GoDigital
KfW Digital (Bund)
Kredit bis 25 Millionen Euro
Zins ab 1%


Breit gefasste Vorhaben möglich
KfW Mezzanine (Bund)
Kredit bis 5 Millionen Euro
Zins ab 1%
Breit gefasste Vorhaben möglich


Vom Land Nordrhein-Westfalen wurden in Eigenregie folgende Programme aufgelegt:


  • MID-PLUS*: Zuschüsse bis 15.000 Euro
    • Kleine und mittlere Unternehmen sollen in die Lage versetzt werden, sich ein "digitales Standbein" auf- bzw. auszubauen … z.B. in Form einer eigenen Schulungsplattform, Chat-Bots und erweiterte Analysesysteme
      *ACHTUNG: Programm läuft zum 30.09.21 aus 

  • MID-Digitalisierung: Zuschüsse bis 15.000 Euro
    • Es sollen kleine und mittlere Unternehmen darin unterstützt werden, innovative und intelligente Produkte und Dienstleistungen sowie zukunftsweisende Produktionsverfahren in den Unternehmen voranzutreiben. Hierzu werden Kooperationen mit innovativen Partnern und Kompetenzträgern aus Wissenschaft und Wirtschaft als Mittel der Wahl erwartet

  • Mittelstand Innovativ: Zuschüsse bis 40.000 Euro
    • Das Programm eignet sich nur für Unternehmen, die komplexe High-Tech-Projekte in Zusammenarbeit mit einer Lehreinrichtung umsetzen

Wie läuft eine Förderung für dein Projekt ab?

Für jedes Förderprogramm musst du einen Antrag stellen. In der Regel gibt es dafür ein Online-Formular, in das du deine Angaben einträgst. Neben der Projektbeschreibung, bei der du dein förderungswürdiges Vorhaben beschreibst, sind einige Informationen zum Unternehmen nötig. Dazu gehören zum Beispiel der Firmennachweis, Ausweisdokumente des Antragsstellers und evtl. Belege über bereits erhaltene Zuschüsse. Wichtig ist auch, dass bereits bei der Antragsstellung ein konkretes Angebot eines Dienstleisters vorliegen muss, mit dem du das Projekt umsetzen willst

Wenn der Antrag eingereicht ist, heißt es warten. Je nach Antragsvolumen sind Wartezeiten von vier bis acht Wochen die Regel.

Wenn dein Antrag positiv entschieden wurde, geht es an die Umsetzung. Wichtig ist allerdings immer, dass du auch wirklich bis zur Zusage wartest und nicht vorher mit dem Projekt beginnst. Sonst verfallen die Förderungen möglicherweise.

Das Geld erhältst du nach Abschluss des Projekts. Dafür reichst du die Belege für deine geleisteten Zahlungen beim Fördergeber ein.

Unser Tipp: Wenn du bisher noch wenig Erfahrungen mit geförderten Projekten hast oder sich das für dich wahnsinnig kompliziert anhört, kannst du dir einen erfahrenen Partner suchen. Es gibt Unternehmen, die sich genau auf dieses Thema spezialisiert haben. Neben der Projektumsetzung (z.B. Erstellung von Schulungsvideos) übernehmen die Dienstleister dabei auch die Antragsstellung für dich.

Welche Unternehmen kann ich für die Umsetzung des Projekts beauftragen?

Bei den meisten Förderprogrammen ist die Wahl des Beraters und des Umsetzungspartners frei. Das bedeutet, dass du mit deinen bisherigen Dienstleistern, Beratern oder Agenturen zusammenarbeiten kannst. Bei manchen Programmen, z.B. „go digital“ werden für die Umsetzung allerdings Unternehmen mit einer bestimmten Zertifizierung gefordert.

Welches Förderprogramm ist aktuell besonders interessant?

Momentan ist das Programm „Mittelstand innovativ“, das vom Land NRW aufgelegt wurde, in unseren Augen das attraktivste Programm. Die interessante PLUS Variante gilt noch bis einschließlich 30. September 2021. Schnell sein lohnt sich also. Das Beste am Programm ist die hohe Fördersumme: Bis zu 80 % der entstehenden Kosten werden erstattet. Wenn du also eine Investition in Höhe von 10.000 Euro tätigst, musst du im besten Fall nur 2.000 Euro selbst tragen.

Förderungsfähig sind zum Beispiel:

  • Videoerstellung zum Beispiel für digitale Schulungsvideos
  • Einbindung von Chatbots, um die Online-Beratung zu automatisieren und effizienter zu machen
  • Entwicklung von Algorithmen, um Kunden zielgerichteter beraten zu können.
  • Optimierung von nicht-öffentlichen Plattformen, Software und Datenbankstrukturen


Mit dem richtigen Partner an deiner Seite ist es einfach eine passende Projektbeschreibung zu erstellen. Wir unterstützen dich gerne und punkten mit Erfahrung: Bisher sind 100% unserer eingereichten Projekte komplett gefördert worden. Wenn du mehr wissen möchtest, findest du hier alles Wissenswerte zum Förderprogramm “Corona-Sonderprogramm MID-Plus”.